segunda-feira, 1 de outubro de 2012

PRAZOS PARA ENTREGA EFD PIS COFINS


 
Prezados clientes e parceiros,

Após uma, comemoradíssima prorrogação, a EFD PIS COFINS renomeada pela Instrução Normativa RFB nº 1.252, de 1º de março de 2012, para EFD-CONTRIBUIÇÕES se aproxima mais uma vez de unir as empresas de Lucro Prezumido ou Arbitrado às empresas de Lucro Real, na obrigação da geração do arquivo digital.

Novamente alertamos empresários e contadores que apesar do prazo de entrega do 1º arquivo,  para as empresas de Lucro Presumido, parecer distante (mês de competência janeiro 2013 e entrega no 10º dia útil de março 2013), as ações necessárias para uma entrega segura e sem correrias devem iniciar o quanto antes.

A geração do arquivo demanda de tempo e atenção dos empresários e contadores para adequação do sistema e das pessoas que vão operá-lo.

Lembro que o primeiro mês de competência é janeiro 2013. Se pensarmos na cronologia veremos que o prazo não está distante e adiar este início pode causar problemas. Abaixo a cronologia até o primeiro mês de competência:

-Setembro 2012: bom mês para implementação do sistema (empresários ainda podem acompanhar o processo de implantação do sistema);

-Outubro 2012: o tempo dos empresários começa a ficar escasso pois existe a necessidade de preparação para o crescimento das vendas em função das festas de final de ano;
-Novembro 2012: inicio das vendas para festas de final de ano (maioria dos empresários já sem tempo para dar atenção a implantação do sistema);
-Dezembro 2012: festas de final de ano / melhor mês de vendas para maioria dos empresários (lojas lotadas e empresários e equipe sem condições de receberem treinamentos para uso do sistema);
-Janeiro 2013: 1º mês de competência para geração dos arquivos. As NF´s de entrada e saida já devem estar sendo cadastradas e tiradas do sistema que gerará o SPED PIS COFINS / Mês de férias para muitos empresários / Software house´s sobrecarregadas com clientes que deixaram para última hora;

Para quem já tem um sistema apto a gerar os arquivos necessários, novamente, cabe o alerta:
se o arquivo passar pelo validador do estado (PVA) não significa que está correto e a exatidão das informações depende da qualidade do software utilizado para que não se construa multas a pagar em futuro próximo.

Se você já é nosso cliente e faz parte das empresas optantes pelo regime de Lucro Presumido ou Arbitrado saiba que já pode fazer a simulação de geração do arquivo pois o estado já disponibilizou o PVA para SPED PIS COFINS. Solicite tal operação à nossa equipe de suporte, on-line ou pelo telefone.

Com nossa larga experiência entregando arquivos digitais e a orientação de seu contador você cumprirá todas suas obrigações junto ao FISCO.