terça-feira, 26 de maio de 2015

O que é uma Nota Fiscal Complementar?

A NFe Complementar será emitida nos casos de:
  • Reajustamento de preço em razão de contrato escrito ou de qualquer outra circunstância que implique aumento no valor original da operação ou prestação;
  • Na exportação, se o valor resultante do contrato de câmbio acarretar acréscimo ao valor da operação constante na nota fiscal;
  • Na regularização em virtude de diferença no preço, em operação ou prestação, ou na quantidade de mercadoria, quando efetuada no período de apuração do imposto em que tiver sido emitido o documento fiscal original ou para lançamento do imposto não efetuado em época própria, em virtude de erro de cálculo.
Nela ainda deverão estar contidas as informações dos itens a serem complementados, com o devido destaque do tributo (NFe complementar de ICMS) ou com o valor que fora descrito a menor (NFe complementar de valor), uma ainda com a especificação da diferença da quantidade (NFe complementar de quantidade).

A idéia é que a soma das notas complementada e complementar represente a operação correta, assim, em quantidade e valor de produto, o contribuinte poderá declarar zero.

Roteiro para a emissão de uma NF Complementar:
  • A Natureza da Operação precisa ser “Complemento de tributo”, ou “Complemento de preço”, ou “Complemento de quantidade”, conforme for o caso, mas o CFOP de dentro da tela do produto deve permanecer o mesmo enviado na nota a ser complementada.
Dados do Destinatário/Remetente::
  • Deverá constar como destinatário, o nome, o endereço e os números de inscrição estadual e no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) do contribuinte ao qual foi impressa a NFe que está sendo complementada.
Dados do Imposto:
  • Apenas deverão ser informados, os campos a serem complementados.
Importante lembrar que os valores de preços, quantidades e impostos serão somados aos valores da primeira nota, então deve-se preencher apenas com a diferença.
  • Código do Produto = utilizar o mesmo código da nota emitida com erro.
  • CFOP = utilizar o mesmo código da nota emitida com erro.
  • Quantidade = 0 (zero) ou a quantidade a ajustar
  • Valor total = 0 (zero) ou valor a ajustar- Código de Situação Tributária = utilizar o mesmo código da nota emitida com erro.
  • Modalidade de determinação da Base de cálculo = ‘Valor da operação’.
  • BC ICMS = Valor do ICMS a complementar, referente ao item ou 0 (zero) caso não seja complemento de ICMS
  • Alíquota ICMS = 100. Obs.: campo será preenchido somente para permitir a validação da NF-e; ou 0 (zero) caso não seja complemento de ICMS
  • Valor do ICMS = Valor do ICMS a complementar, referente ao item; ou 0 (zero) caso não seja complemento de ICMS- BC ICMS ST = Valor do ICMS ST a complementar, referente ao item ou 0 (zero) caso não seja complemento de ICMS ST
  • Alíquota ICMS ST = 100. Obs.: campo será preenchido somente para permitir a validação da NF-e; ou 0 (zero) caso não seja complemento de ICMS ST
  • Valor do ICMS ST = Valor do ICMS ST a complementar, referente ao item; ou 0 (zero) caso não seja complemento de ICMS ST Cálculo do Imposto.- Base de Cálculo ICMS = Valor do ICMS a complementar ou ou 0 (zero) caso não seja complemento de ICMS
  • Valor do ICMS = Valor do ICMS a complementar ou 0 (zero) caso não seja complemento de ICMS
  • Base de Cálculo ICMS ST = Valor do ICMS ST a complementar ou ou 0 (zero) caso não seja complemento de ICMS ST
  • Valor do ICMS ICMS ST = Valor do ICMS ST a complementar ou 0 (zero) caso não seja complemento de ICMS ST
  • Valor Total dos Produtos = Valor dos produtos, caso seja complemento de valor ou 0 (zero) caso seja outro tipo de complemento
  • Valor total da Nota Fiscal = Valor dos produtos, caso seja complemento de valor; ou Valor do ICMS ST, caso exista complemento de ST; ou 0 (zero) caso seja outro tipo de complemento;

Dados do Transportador:
  • A modalidade de frete deve ser informada como frete por conta do emitente = 0.
Os dados da transportadora são dispensados.

Dados Adicionais / Informações Complementares:

Preencher conforme o regulamento.

Podem ainda ser inseridas obervações de interesse do contribuinte, além da descrição dos documentos fiscais referenciados.

Informação 02

A NF-e de complemento serve para “complementar” dados de um ou mais produtos que porventura vieram a serem emitidos com dados inferiores aos reais. A idéia é que a NF-e normal + NF-e de complemento = operação real. 

Atualmente ela pode ser complementar de valor, quantidade ou ICMS. Seu uso deve observar os seguintes critérios estabelecidos no manual de integração v.4.0: 
  • Tem de se referenciar em campo próprio a qual nota se refere o complemento; 
  • Pode ser complementado tanto uma NF-e como uma Nota modelo 1/1ª; 
  • Os dados do destinatário/emissor te de ser idênticos ao da nota referenciada; 
  • CFOP do cabeçalho pode ser alterado; 
  • Transportadora: devem-se informar a modalidade de frete por conta do emitente, dispensando o preenchimento as demais informações; 
  • Campo Informações Complementares: podem-se informar as notas referenciadas ou qualquer outra informação de interesse; 
  • Deve possuir o(s) mesmo(s) produto(s) das notas referenciadas. Caso exista algum produto que foi remetido e não constou na NF-e normal, deve emitir uma nova NF-e normal constando este produto; 
  • É utilizada sempre para complementar, ou seja, para acrescentar e nunca para debitar/subtrair. Para tais fatos devem-se utilizar carta de correção e/ou nota fiscal de devolução de acordo com cada caso.

quarta-feira, 13 de maio de 2015

Em breve nova versão do ERP Finances versão web

Em breve estaremos lançando a versão oficial do ERP Finances Administrador Web, uma versão 100% web, dando maior mobilidade para sua empresa!

segunda-feira, 4 de maio de 2015

Publicada a versão 2.23 do Demander

As novidades da versão são:
1) Possibilidade de “zerar” o valor do Saldo Flex todo início de mês
Até a versão 2.22 ,o valor disponível para Saldo Flex podia ser acumulativo e ser atualizado por meio de integração com ERP. Na versão 2.23 foi criada uma configuração que permite zerar o valor disponível para o Saldo Flex todo início de mês.
2) Criada funcionalidade de Ação de Venda
Esta funcionalidade quando habilitada, permitirá cadastrar ações de vendas  a serem realizadas nos clientes, como por exemplo, “deixar um expositor no cliente”, “deixar um brinde no cliente”.
As ações serão cadastradas no Demander Web e os vendedores poderão registrá-las após inserir um pedido ou uma visita sem venda.
3) Desconto ou acréscimo no pedido de acordo com a condição de pagamento
Quando esta funcionalidade estiver habilitada o sistema irá calcular um percentual de acréscimo ou de desconto conforme a condição de pagamento, por exemplo, se a empresa concede 2% de desconto para pagamento a vista, o sistema irá informar automaticamente no pedido este desconto.
Obs.: este percentual de juros será enviado via integração com ERP.
4) Possibilidade de imprimir o pedido pelo Demander Web
Possibilidade de impressão do pedido no Demander Web através do Google Cloud Print